Factura Proforma

Hola,

siguiendo un post anterior en el que se hablaba de la Factura Comercial, esta vez vamos a comentar la Factura Proforma.

Todo el detalle, datos, etc, son similares que los de la Factura Comercial, y regulada como vimos, en la normativa española Real Decreto 1496/2003 y comunitaria (reglamento CEE 2454/93), por lo que no vamos a hacer más hincapié en el detalle, a excepción de que en ésta deberá aparecer claramente y de un modo visible en la parte superior de ésta, la anotaciónFactura Proforma

Además:

Si la factura proforma es firmada por ambas partes, establece un compromiso y adquiere el carácter de contrato de compraventa, por lo que también será necesario incorporar un marco legal, estableciendo que legislación resolverá cualquier conflicto que pudiera producirse entre las partes por el posible incumplimiento.

En ella se ha de especificar una fecha de vencimiento, a partir de la cuál ésta perderá su validez y nos desligará de cualquier compromiso futuro.

Detallaremos las condiciones de la posible o futura venta con información precisa para el comprador.

En el caso del Comercio Exterior, la factura proforma no sólo es usada para lo anterior sino también para:

Que nuestro cliente importador obtenga la correspondiente licencia de importación si así fuera necesario.

Obtener autorizaciones,  para el futuro pago en divisas.

Efectuar tramitaciones aduaneras previas a la entrada en el país.

La apertura de créditos documentarios.

Como quiera que uno de los posibles usos puede ser el de una tramitación previa en la aduana de destino, no olvidaremos, a pesar de que muchas, muchísimas facturas comerciales no lo indican es:

Divisa de pago pactada.

Forma y condiciones de pago.

Términos de entrega de la mercancía (Incoterms).

Origen de la mercancía, que no procedencia.

La numeración de la factura proforma debería ser distinta a la de la factura comercial ya que si bien contienen prácticamente la misma información, la finalidad es diferente.

Factura proforma. Documento de oferta, presupuesto, de una posible venta.

Factura comercial. Documento contable y legal de una deuda por el producto o servicio entregado o prestado.

La factura proforma es un documento modificable que puede variar hasta reflejar un acuerdo final entre el comprador y el vendedor cuando ésta es firmada y sellada convirtiéndose en un pedido en firme.

MODELOS DE FACTURA PROFORMA.

No hay un modelo como tal, se debería utilizar el mismo modelo que usamos a la hora de emitir la Factura Comercial, con la leyenda anteriormente indicada.

CREDITOS DOCUMENTARIOS.

En cuanto a éstos, la factura proforma también está regulada, como la factura comercial, en el artículo 14 de la Norma UCP 600 de la Cámara de Comercio Internacional de la siguiente manera:

Normas para el examen de los documentos.

Si un crédito exige la presentación de un documento distinto del documento de transporte, del documento de seguro o de la factura comercial, sin estipular quién debe emitir dicho documento o los datos que debe contener, los bancos aceptarán el documento tal y como les sea presentado, siempre que su contenido parezca cumplir la función del documento exigido y en lo demás sea conforme con el artículo 14.d.

Los datos en un documento, cuando sean examinados en el contexto del crédito, del propio documento y de la práctica bancaria internacional estándar, no es necesario que sean idénticos, pero no deben ser contradictorios, a los datos en ese documento, en cualquier otro documento requerido o en el crédito.

Un saludo.

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