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    ¿Qué es una Factura Consular?

    Se trata de un documento equivalente a una factura comercial que puede exigir el comprador, y debe estar visado por la Embajada o el Consulado.

    Antiguamente sobre todo, estas facturas las facilitaba el consulado o la embajada, y el exportador las debía de cumplimentar a máquina y hacerlas visar antes de remitirlas al comprador.

    Algunas me ha tocado hacer.

    El fin es que una vez visada no existe posibilidad de modificarla evitando fraudes con los aranceles e impuestos a la importación.

    Inglés: Consular Invoice/ Consular Bill.
    Francés: Facture Consulaire.

    Título especial emitido por el vendedor de una mercadería, a petición de las Autoridades Aduaneras de algunos países para determinar, cuando se efectúe el despacho, la clase de arancel que soportará la mercancía.

    A veces puede suplirse con la aportación de una Factura Comercial visada por el Consulado del país importador en la nación exportadora.

    Las facturas Consulares son documentos que normalmente se obtiene en el Consulado del país importador, y que son emitidos o visados por el Consulado bajo el pago de un importe determinado.

    No existe un único documento tipo, dependerá del Consulado del país al que se exporte, la determinación de uno u otro documento normalizado.

    Elementos Clave de una Factura Consular.

    Al igual que una factura comercial al uso, habrá que hacer referencia a:

    • Número de factura, serie, contrato etc., a la que hace referencia.
    • Precios unitarios total de cada línea de producto.
    • Importe total de la factura proforma.
    • divisa de la cotización. El contravalor debe indicarse en una moneda libremente convertible en euros u otra moneda de curso legal en el Estado miembro importador.
    • Cantidades,
    • Datos del exportador e importador incluyendo ambos domicilios e identificaciones fiscales.
    • Descripción detallada de los productos o servicios
    • Número de bultos, peso bruto, peso neto y dimensiones para que el importador pueda calcular los gastos de transporte por su cuenta.
    • Información sobre el embalaje y el envío
    • Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a efectos de que el importador pueda calcular el valor en aduana y con ello el arancel, IVA, etc.
    • Términos de entrega (Incoterms)
    • Fecha de emisión
    • Origen.

    En el caso de envíos en contenedores completos, no grupaje, se debería especificar número de contenedor, la mercancía cargada en cada contenedor, número de bultos, y peso total de la mercancía también por contenedor, no el total del envío.

    Si toda esta información, debido a la cantidad de datos o tipo de mercancía, no fuera posible indicarlo en la factura, para ello existe el packing list.

    En este caso emitiríamos la factura comercial con una descripción más o menos genérica, haciendo mención en ésta, “según packing list adjunto”

    A su vez en este packing list debería mencionarse que lo detallado en él corresponde a la factura número…….

    Estos elementos aseguran que todas las condiciones de la venta sean transparentes.

    ¿Quién emite este documento?

    El exportador o vendedor.

    En este caso si se obliga a que la factura vaya firmada y sellada por el vendedor-exportador.

    Obligación documental según el incoterm elegido.

    El exportador o vendedor, emite este documento para todas sus ofertas internacionales, independientemente del Incoterm elegido. Desde un EXW hasta un DDP

    Modelo:

    No hay un modelo específico. Depende de cada país.

    Aquí tienes un listado con embajadas y consulados en España.

    http://www.migrarconderechos.es/impresos_y_formularios/lista_consulados

    Me permito recordarte de nuevo que:

    Los Incoterms ® no se ocupan de la transmisión de la propiedad, habría que leer las notas introductorias en la última edición de los Incoterms, por lo que esta cuestión debe ser resuelta en el contrato de compraventa, donde el pacto de reserva de dominio, por ejemplo, desvincula la transmisión del dominio de la transferencia de la posesión sobre las mercancías.

    El mayor error que se comete con los Incoterms ® es creer que proporcionan un contrato de compraventa completo, cuando de lo único que tratan los Incoterms ® es de cuándo y dónde se produce la entrega de la mercancía (posesión) y con ella, la transmisión de riesgos del vendedor al comprador, quién paga los gastos asociados a la entrega y quién se ocupa de formalidades aduaneras, y de nada más.

    No se ocupan del precio, ni de la forma de pago, de si hay obligación o no de pagar en caso de incumplimiento, etc. Todas estas cuestiones se resuelven en el contrato de compraventa, que es el único medio para transmitir la propiedad.

    Ten presente que si utilizas los Incoterms ® en el contrato de compraventa entre el comprador y el vendedor, no debe confundirse con el contrato de transporte entre el expedidor y el transportista.

    Te recomiendo encarecidamente que en todas tus compra ventas internacionales utilices el contrato de compraventa, aunque sólo sea para pactar la “reserva de dominio” en él, y que tú como vendedor, aun después de entregada la posesión de la mercancía al comprador, no transmitas a éste el dominio hasta que te pague por completo el precio convenido, de forma que ésta cláusula actúa a modo de condición suspensiva de la adquisición por el comprador, por lo que verificado el pago se produce la transferencia del dominio de forma automática.

    Nos consta que los exportadores dan por hecho que los Incoterms ® amparan la condición anterior y eso es un gravísimo error.

    Realizar un contrato de compraventa, aunque sólo sea para pactar la reserva de dominio, implicaría que en caso de cierre de la empresa cliente, pudieras demostrar ante la instancia jurídica correspondiente, la titularidad de la mercancía al no haberse recibido el pago de ésta.

    Algo tan simple como indicar por ejemplo: «La empresa compradora detallada en esta factura adquirirá la propiedad de la mercancía cuando haya demostrado la totalidad del pago» permite:

    -Que la propiedad no pase al comprador hasta que no se pague el precio por entero, por tanto se entrega el bien pero no la propiedad.

    -Que si el comprador tiene deudas, los acreedores no puedan ejecutar el bien que hemos vendido, ya que a falta de pago de éste, el vendedor sigue siendo el titular de éste.

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