REX: qué es el sistema de exportador registrado

Por Diego Carmona — consultor en comercio exterior desde 1991

REX (Registered Exporter system) es el registro electrónico de la UE que te permite certificar tú mismo, en tu propia factura, el origen preferencial de tu mercancía — sin pedir un certificado en papel a la Cámara de Comercio ni esperar el sello de una aduana extranjera. Sustituye de forma progresiva al antiguo Formulario A del régimen de preferencias generalizadas (SPG), y en algunos acuerdos también a otros certificados físicos. Si exportas a países con acuerdo preferencial y tus envíos superan un determinado valor, necesitas estar dado de alta en REX antes de poder autocertificar el origen; por debajo de ese umbral, no hace falta.

Qué es el sistema REX y qué sustituye

REX es una base de datos electrónica gestionada por la Comisión Europea en la que el operador se registra una sola vez y, a partir de ahí, emite declaraciones de origen directamente en su factura comercial, sin más trámite por envío. Es, con diferencia, el sistema de autocertificación más moderno de la UE, y su función es acabar con la dependencia del papel sellado: el certificado de origen Formulario A —firmado y sellado por la aduana del país en desarrollo exportador dentro del SPG— lleva años en proceso de sustitución progresiva por REX, precisamente porque obligaba a esperar un documento físico por cada operación.

La base legal del registro está en el artículo 68 del Reglamento (UE) n.º 978/2012, que regula el SPG. Ese mismo artículo, en su desarrollo posterior, amplió el registro más allá del marco estricto del SPG: hoy REX también da servicio a otros acuerdos comerciales de la UE que han adoptado el mismo sistema de autocertificación, no solo a las preferencias unilaterales para países en desarrollo.

Cómo funciona en la práctica: declarar el origen en tu propia factura

Antes de REX, si tu comprador exigía origen preferencial, tenías que tramitar el Formulario A ante la aduana del país exportador o pedir un EUR.1 a la tuya, y esperar. Con REX, una vez registrado, escribes tú mismo la declaración de origen en la factura citando tu número REX, y esa declaración vale como prueba de origen ante la aduana de destino — sin sello, sin visado previo, sin depender de que un tercero te lo expida a tiempo para no perder el barco. Es el mismo principio que ya usan quienes exportan como exportador autorizado en acuerdos bilaterales, aplicado ahora a escala europea con un registro único válido en todos los Estados miembro.