El DUA: Qué es, quién lo tramita y cuánto cuesta

Por Diego Carmona — consultor en comercio exterior desde 1991

El DUA (Documento Único Administrativo) es la declaración que formaliza ante la aduana cualquier entrada o salida de mercancía de la Unión Europea. Sin DUA aceptado, la mercancía no se despacha: no sale, no entra, se queda parada. Aquí tienes qué lleva, quién puede presentarlo, qué pasa cuando vendes en EXW y no eres tú quien exporta, y qué cuesta realmente tramitarlo — no solo el papeleo, también los impuestos que liquida.

Qué es el DUA (Documento Único Administrativo)

El DUA es el formulario oficial con el que declaras ante la aduana una mercancía que entra o sale del territorio aduanero de la UE: exportación, importación, tránsito o vinculación a un régimen especial. Es el documento que activa el despacho de aduana y el que determina, entre otras cosas, si la operación paga IVA, si paga aranceles, y quién responde de esa declaración ante Hacienda.

No es un documento que rellenas a mano y entregas en ventanilla. Se presenta de forma electrónica, integrado con los sistemas informáticos de la Agencia Tributaria (AEAT), y forma parte del conjunto de documentos para exportar o de documentos para importar que necesitas según el sentido de la operación. Si todavía no tienes claro qué otros documentos y trámites entran en juego antes de llegar al DUA, empieza por el pilar de aduanas y documentación.

Qué información lleva un DUA

El DUA se estructura en casillas numeradas, cada una con un contenido concreto: partes que intervienen, mercancía declarada (código TARIC, peso, valor), origen, Incoterm, medio de transporte, régimen aduanero solicitado. No todas se rellenan siempre — depende del régimen y de si es exportación o importación — pero hay una que te va a interesar especialmente si vendes en EXW: la Casilla 44. Es donde se documentan referencias y justificantes concretos de la operación, y es la que resuelve (o delata) el problema que viene ahora.