Cláusulas Incoterms 2020: cómo redactarlas correctamente

Por Diego Carmona — consultor en comercio exterior desde 1991

Una cláusula Incoterms no son solo tres letras. Es una fórmula de tres piezas —el incoterm, el lugar y la versión de la norma— y si falta una, la cláusula queda incompleta o directamente inútil el día que haya una discrepancia. Esto no es una explicación de qué es cada incoterm; para eso ya tienes la ficha de los 11 tipos de Incoterms 2020 explicados uno por uno. Esto es la chuleta para copiar la redacción exacta al redactar un contrato o una factura, agrupada por modo de transporte.

La fórmula de una cláusula Incoterms correcta

El texto oficial de la CCI (ICC) lo indica para cada uno de los 11 incoterms, y siempre con la misma estructura de tres elementos:

[Incoterm] + [lugar, puerto o punto de entrega, con toda la precisión posible] + "Incoterms® 2020"

Por ejemplo: "FCA Nave 4, Polígono Industrial Las Torres, Zaragoza, Incoterms® 2020" — no "FCA Zaragoza" y menos aún "FCA" a secas. Cuanto más impreciso sea el lugar, más margen hay para una interpretación distinta a la que tenías en la cabeza cuando cerraste el pedido.

El error de omitir el lugar

Es el fallo más caro de los dos. Si el contrato no fija un lugar de entrega concreto, en incoterms como EXW o FCA es el propio vendedor quien elige dónde entrega, dentro del lugar genérico pactado (una ciudad, por ejemplo). En un país grande eso puede significar cientos de kilómetros de diferencia entre lo que el comprador daba por hecho y el punto donde el vendedor decide, legítimamente, que ya ha cumplido. No es una cuestión de mala fe: es lo que dice la norma cuando el contrato no lo deja escrito.